Besteed wekelijks uren minder aan je mailbox
Leg je schrijfstijl vast, koppel Gmail of Outlook en laat de AI je antwoorden klaarzetten. Jij verstuurt zelf.
80+ minuten · 7 november 2026
Je zit dagelijks uren in je mailbox en wordt voortdurend afgeleid. In deze kaart leg je één keer vast hoe jij schrijft, koppel je je mailbox en laat je een AI antwoorden klaarzetten als concept. Jij leest na en verstuurt zelf. Het werkt met Gmail en Claude en met Outlook en Copilot. Wil of kun je niet koppelen, dan plak je de mails zelf in de chat.
In stap 6 zet je ook honderden mails tegelijk klaar, bijvoorbeeld een mailing met een eigen aanhef per persoon. Wat je merkt: aan het eind van de werkdag een lege mailbox.
Het bewijs: in een onderzoek onder 5.172 klantenservicemedewerkers losten medewerkers met AI-voorstellen gemiddeld 15 procent meer vragen per uur op (Quarterly Journal of Economics, 2025). De winst was het grootst bij minder ervaren medewerkers. Het ging om klantenservice en niet om jouw mailbox, dus zie het als richting. Daarom meet je in stap 1 en 7 je eigen resultaat.
- Voor wie:
- Marketeers. Geen technische kennis nodig.
- Tijd:
- 80+ minuten, in 7 stappen.
- Tools:
- Claude, Copilot.
Meet je startpunt en maak je project
- Noteer in een document "Startpunt mail": je minuten per dag aan mail, je mails per dag en je ongelezen mails nu. Een schatting is genoeg.
- Met Claude:
- Ga naar claude.ai, klik links op "Projects" en daarna op "New project".
- Noem het project "Mijn mail [voornaam]" en klik op "Create project".
- Met Copilot:
- Copilot heeft geen vaste plek die ook je mailbox leest. Maak daarom een map "Mijn mail [voornaam]" in je eigen bestanden.
- Je instructie en je tone-of-voice-document voeg je straks aan het begin van elke chat toe.
Zo weet je dat het klopt: Je hebt een document "Startpunt mail" en een project of map voor de volgende stappen. In stap 7 kijk je naar je startpunt terug.
Verder met stap 2 tot en met 7?
Als lid krijg je toegang tot alle action cards en inhoudelijke artikelen.
Wil je ook toegang tot masterclasses, events en meer? Bekijk ons lidmaatschap voor € 9,95 p/m
- Koppel je mailbox
- Laat de AI je schrijfstijl vastleggen
- Zet je regels en sortering klaar
- Laat je mails doorlopen en antwoorden klaarzetten
- Zet honderden mails tegelijk klaar
- Lees na, verstuur zelf en meet je resultaat